Hvorfor er det billigere med elektroniske søknader?

Grunnen til gebyrreduksjonen for digitale søknader er at de er mindre arbeidskrevende. En søknad som kommer per e-post må manuelt hentes ut fra e-postsystemet, journalføres, opprettes i sak og sendes over til saksbehandlerne. Vårt saksbehandlingssystem er tilpasset for å ta imot digitale søknader, slik at prosessen beskrevet over skjer automatisk. Digitale innsendelser fører til en innebygd kvalitetskontroll og mindre risiko for menneskelig feil hos oss.

Digitale søknadsportaler finnes her:

https://www.dibk.no/verktoy-og-veivisere/andre-fagomrader/fellestjenester-bygg/tjenestene

Fra 1.november 2024 aksepterer Kragerø kommune kun heldigitale byggesøknader fra ansvarlige søkere (profesjonelle)  

Torsdag 31.oktober er siste gang du som ansvarlig søker kan sende inn byggesøknad på e-post/post til Kragerø kommune. Det vil si at ansvarlige søkere må benytte en programvare som snakker med søknadssystemet i kommunen.

Hvorfor stenger vi for søknader på e-post for ansvarlige søkere?

Grunnen til at vi gjør dette er fordi vi har et saksbehandlingssystem som er tilrettelagt for å ta imot digitale søknader. Det å ikke bruke det fulle potensiale til systemet er feil bruk av personalressurser. I tillegg sliter vi, som andre kommuner, med at vi må sende ut en stor mengde mangelbrev, som vi får kritikk for. Målet er at vi skal få en mer strømlinjeformet prosess. Ved å gå over til digitale søknader forventer vi å motta mer komplette søknader. En av de største gevinstene ved dette er kortere saksbehandlingstid.