Reparasjon og dokumentasjon av private VA-anlegg

Når det utføres arbeid på private vann- og avløpsanlegg, er det viktig at arbeidet og anlegget dokumenteres mens ledninger, koblinger og andre installasjoner fortsatt er synlige.

God dokumentasjon gir eier og kommunen kunnskap om hvor anlegget ligger, hvordan det er bygget og hvilke arbeider som er utført. Dette er viktig ved senere vedlikehold, lekkasjesøk, reparasjoner og andre arbeider på eller i nærheten av VA-anlegget.

Dokumentasjonen må derfor sikres før grøfter fylles igjen og anlegget tildekkes.

Viktig:
Når grøfta først er fylt igjen, kan viktige opplysninger om ledningens plassering og utførelse være vanskelige å dokumentere i ettertid. Sørg derfor for bilder, innmåling og øvrig nødvendig dokumentasjon mens anlegget fortsatt er synlig.

Før arbeidet starter

Ved arbeid på private vann- og avløpsanlegg må det avklares om tiltaket krever søknad eller melding til kommunen.

Omlegging, rehabilitering og opphør eller stenging av private vann- og avløpsanlegg krever etter kommunens abonnementsvilkår tillatelse fra kommunen. Mindre reparasjoner ved rør- og ledningsbrudd kan være unntatt fra søknadsplikt etter plan- og bygningsloven, men relevante tekniske krav gjelder også når tiltaket ikke er søknadspliktig. 

Er du usikker på hva som gjelder for arbeidet, bør dette avklares før arbeidet starter.

Søknader og skjemaer

Mens grøfta er åpen

Når en vann- eller avløpsledning graves frem, oppstår samtidig en viktig mulighet til å kontrollere og dokumentere anlegget.

Ikke fyll igjen grøfta før nødvendig dokumentasjon er sikret.

Dokumentasjonen må tilpasses arbeidet som er utført og hvilke deler av VA-anlegget som er berørt.

Ta bilder

Ta tydelige bilder av det berørte VA-anlegget før grøfta fylles igjen.

Bildene bør vise relevante forhold, blant annet:

• ledningen som er reparert, skiftet eller avdekket
• reparasjonsstedet
• skjøter og koblinger
• ventiler, kummer og andre installasjoner som berøres
• tilkoblinger og forgreninger som blir avdekket
• materiale og dimensjon der dette kan dokumenteres
• utført frostsikring der dette er relevant.

Ta gjerne både oversiktsbilder og nærbilder slik at det i ettertid er mulig å forstå hvor de ulike delene av anlegget befinner seg.

Mål inn anlegget

Når ledninger eller andre deler av VA-anlegget avdekkes eller etableres, skal nødvendig stedfesting og innmåling gjennomføres.

Innmålingen skal gjøre det mulig å gjenfinne anlegget senere og gi et mest mulig korrekt bilde av hvordan det faktisk ligger i grunnen.

Det er særlig viktig å dokumentere punkter der anlegget:

• repareres
• kobles sammen
• endrer retning
• kobles til andre ledninger
• har ventiler, kummer eller andre relevante installasjoner.

Informasjon om krav til innmåling og stedfesting finnes her:

Innmåling av VA-anlegg (Lenke)

Dokumenter hva som er gjort

Det skal være mulig å forstå hva som faktisk ble utført ved reparasjonen eller endringen.

Dokumentasjonen bør derfor beskrive:

• hva som var årsaken til arbeidet
• hvor reparasjonen eller endringen ble utført
• hva som ble reparert, skiftet eller etablert
• ledningstype
• rørmateriale
• dimensjon
• eventuelle nye skjøter, koblinger, ventiler eller andre komponenter
• eventuelle endringer av eksisterende ledningstrasé.

Ved rehabilitering, omlegging eller andre større endringer må dokumentasjonen tilpasses tiltakets omfang.

Situasjonsplan – slik anlegget faktisk er bygget

Dokumentasjonen skal vise VA-anlegget slik det faktisk er utført, ikke bare slik det opprinnelig var planlagt.

Kommunens abonnementsvilkår fastsetter at godkjent foretak skal sørge for at det foreligger situasjonsplan som viser det private VA-anlegget slik det er bygget når anlegget er ferdig, og at situasjonsplanen skal sendes kommunen for oppbevaring.

Dersom arbeidet har medført endringer i eksisterende trasé, tilkoblinger eller installasjoner, må dette fremgå av dokumentasjonen.

Planlagt løsning og utført løsning kan være forskjellige. Det er den faktiske utførelsen som skal dokumenteres.

Ved frostskade eller arbeid på frostsikring

Dersom arbeid utføres som følge av frostskade, eller dersom frostsikringen endres i forbindelse med arbeidet, skal relevante forhold dokumenteres mens anlegget er tilgjengelig.

Utførte frostsikringstiltak bør fremgå av bilder og øvrig dokumentasjon slik at det i ettertid er mulig å vurdere hvordan anlegget er utført.

Mer informasjon om frostsikring finner du her:

Frostsikring av private VA-anlegg (Lenke)

Kontroll og prøving

Avhengig av hvilket arbeid som utføres, kan det være aktuelt å dokumentere prøving av anlegget.

Kommunens abonnementsvilkår gir kommunen adgang til å kreve dokumentasjon av trykk-, tetthets- og funksjonsprøving av private vann- og avløpsanlegg i forbindelse med kontroll. 

Dokumentasjon på gjennomførte prøvinger skal derfor tas vare på der dette er relevant.

Etter at arbeidet er ferdig

Når arbeidet er avsluttet, skal nødvendig sluttdokumentasjon sendes til kommunen.

Dokumentasjonen skal samlet gi et tilstrekkelig bilde av:

hvor det er arbeidet + hva som er gjort + hvordan anlegget er utført.

Aktuell dokumentasjon kan blant annet være:

• melding om reparasjon/endring
• beskrivelse av utført arbeid
• situasjonsplan
• innmålingsdata
• bilder
• opplysninger om materiale og dimensjoner
• dokumentasjon av frostsikring
• dokumentasjon fra eventuell prøving.

Hvilken dokumentasjon som er nødvendig vil avhenge av hva slags arbeid som er utført og hvor omfattende tiltaket er.

Melding om reparasjon/endring

Skjemaer for vann og avløp

Hvorfor er kommunen opptatt av dokumentasjon?

Dokumentasjonen skal ikke bare vise at et arbeid er utført. Den skal også sikre informasjon om anlegget for fremtiden.

Mangelfull dokumentasjon kan gjøre det vanskelig å vite hvor private ledninger faktisk ligger, hvordan de er koblet sammen og hvilke endringer eller reparasjoner som tidligere er utført.

God dokumentasjon gjør det enklere å:

• finne ledninger og installasjoner senere
• gjennomføre lekkasjesøk og feilsøking
• planlegge vedlikehold og nye arbeider
• redusere risikoen for feil ved senere graving
• avklare hvordan eksisterende VA-anlegg er bygget
• oppdatere kommunens opplysninger om VA-anlegget.

Kommunens abonnementsvilkår gir også kommunen adgang til å kontrollere private VA-anlegg under utførelse når anlegget kan ha betydning for drift og vedlikehold av det offentlige VA-anlegget. Kommunens kontroll innebærer ikke at kommunen overtar ansvaret fra abonnenten eller utførende foretak. 

Når er dokumentasjonen god nok?

Dokumentasjonen må vurderes ut fra arbeidets omfang.

Som hovedregel bør en person som ikke var til stede under arbeidet i ettertid kunne forstå:

1. Hvor?

Hvor ligger ledningen og hvor ble arbeidet utført?

2. Hva?

Hva ble reparert, skiftet, flyttet eller etablert?

3. Hvordan?

Hvordan er ledningen og relevante installasjoner utført?

4. Med hva?

Hvilke relevante materialer, dimensjoner og komponenter er benyttet?

Dersom disse spørsmålene ikke kan besvares ut fra dokumentasjonen, kan kommunen ha behov for supplerende opplysninger.

Husk før grøfta fylles igjen

Dokumentasjon under reparasjon

Illustrasjon laget ved hjelp av KI.

Ta bilder. Mål inn. Dokumenter utførelsen. Deretter kan grøfta fylles igjen.

Når anlegget først er tildekket, kan opplysninger som enkelt kunne vært dokumentert mens grøfta var åpen være vanskelige og kostbare å fremskaffe senere.

Kort sjekkliste for utførende foretak

Før gjenfylling

☐ Er nødvendige bilder tatt?
☐ Er berørt VA-anlegg målt inn?
☐ Er reparasjonssted og eventuelle endringer dokumentert?
☐ Er materiale og dimensjon registrert?
☐ Er skjøter, koblinger, ventiler og relevante installasjoner dokumentert?
☐ Er eventuell frostsikring dokumentert?
☐ Er nødvendig kontroll eller prøving gjennomført?

Etter arbeidet

☐ Er situasjonsplan/utført løsning oppdatert?
☐ Er nødvendig melding eller sluttdokumentasjon ferdigstilt?
☐ Er dokumentasjonen sendt til kommunen?

Skjemaer og innsending (Lenke)

Relatert informasjon

Hvem har ansvar for vann- og avløpsledningene? 

Vannlekkasje på privat vannledning

Frostsikring av private VA-anlegg (Lenke)

Informasjon til rørleggere og entreprenører (Lenke)