Ansvar ved arbeid på private VA-anlegg

Eier har ansvar for sitt private VA-anlegg. Når arbeid utføres av et foretak, har det utførende foretaket samtidig ansvar for at arbeidet utføres i samsvar med de kravene som gjelder for arbeidet.

Kommunens abonnementsvilkår fastsetter blant annet krav knyttet til utførelse, kontroll og dokumentasjon av private VA-anlegg. For innmåling og stedfesting gjelder i tillegg ledningsregistreringsforskriften og relevante standarder.

Ved arbeid på private VA-anlegg må foretaket derfor blant annet forholde seg til:

• kommunens abonnementsvilkår for vann og avløp
• plan- og bygningsloven med aktuelle forskrifter
• ledningsregistreringsforskriften
• tekniske krav til det aktuelle anlegget
• kommunens krav til søknad, melding og sluttdokumentasjon.

Kommunen har tidligere presisert overfor foretak at arbeid skal utføres i samsvar med gjeldende tekniske krav, at nødvendig dokumentasjon må utarbeides og leveres, og at søknads- og meldeplikt må ivaretas. 

Abonnementsvilkår og regelverk

Før arbeidet starter

Før arbeidet starter må foretaket avklare hvilken type arbeid som skal gjennomføres og hvilke krav som gjelder.

Dette gjelder både ved etablering av nye anlegg og ved arbeid på eksisterende VA-anlegg.

Avklar blant annet:

☐ om arbeidet krever søknad eller melding til kommunen
☐ hvilke deler av VA-anlegget som berøres
☐ om eksisterende dokumentasjon og ledningskart er tilstrekkelige
☐ hvordan nødvendig dokumentasjon skal sikres under arbeidet
☐ hvem som skal gjennomføre eventuell innmåling
☐ om arbeidet berører kommunale ledninger eller installasjoner
☐ om det er nødvendig å kontakte kommunen før arbeidet starter.

Skjemaer og søknader

Ved akutte reparasjoner

Ved vannlekkasje eller annen akutt skade kan det være nødvendig å starte reparasjonen raskt.

Selv om arbeidet må gjennomføres umiddelbart, er det viktig å sikre dokumentasjon av det berørte VA-anlegget og arbeidet som utføres.

Kommunen har i konkrete reparasjonssaker etterspurt både «Melding om reparasjon», beskrivelse av arbeid, kartskisse og relevant dokumentasjon av det berørte anlegget.

Vannlekkasje på privat vannledning

Avløpslekkasje og feil på privat avløpsledning

Mens anlegget er åpent

Dokumenter før grøfta fylles igjen

Dette er et av de viktigste punktene ved arbeid på VA-anlegg.

Når ledninger og installasjoner er gravd frem, må nødvendig dokumentasjon sikres før anlegget tildekkes.

Foretaket bør derfor ha som fast arbeidsrutine å kontrollere dokumentasjonen før gjenfylling.

Dokumentasjonen må tilpasses arbeidet, men kan blant annet omfatte:

• bilder av anlegget i åpen grøft
• reparasjonssted
• nye eller eksisterende ledninger som er berørt
• skjøter og koblinger
• tilkoblings- og forgreningspunkter
• ventiler og kummer
• materiale, dimensjon og dimensjonsendringer
• endringer av eksisterende ledningstrasé
• eventuell frostsikring
• stedfesting og innmåling.

Reparasjon og dokumentasjon av private VA-anlegg

Dokumentasjon under reparasjon

Innmåling av VA-anlegget

Ved etablering, endring eller avdekking av VA-anlegg må foretaket avklare hvilke krav som gjelder for stedfesting og innmåling.

Det er viktig at innmålingen planlegges før grøfta fylles igjen. Når ledningen først er tildekket, kan nødvendig stedfesting være vanskelig å gjennomføre på en tilfredsstillende måte.

Innmålingen må ses i sammenheng med øvrig dokumentasjon. Bilder viser hvordan anlegget er utført, mens innmålingsdata dokumenterer hvor anlegget faktisk ligger.

Detaljert informasjon om krav til innmåling er samlet på egen side:

Innmåling av private VA-anlegg

Situasjonsplan og utført løsning

Dokumentasjonen skal beskrive det anlegget som faktisk er utført.

Dersom ledningstrasé, tilkoblingspunkt, kummer eller andre installasjoner er utført annerledes enn planlagt, må sluttdokumentasjonen vise den faktiske løsningen.

Kommunens abonnementsvilkår krever at godkjent foretak sørger for situasjonsplan som viser det private VA-anlegget slik det er bygget, og at situasjonsplanen sendes kommunen for oppbevaring.

Reparasjon og dokumentasjon av private VA-anlegg

Frostsikring

Ved etablering eller reparasjon av vannledninger må frostsikring vurderes ut fra de lokale forholdene og anleggets utførelse.

Dersom en skade antas å være frostrelatert, bør foretaket ikke bare reparere selve bruddstedet. Det må også vurderes om årsaken til frostskaden er håndtert og om eksisterende frostsikring er tilstrekkelig.

Når frostsikring etableres eller endres, må relevante deler av løsningen dokumenteres mens anlegget er tilgjengelig.

Kommunen har i konkrete frostrelaterte saker etterspurt blant annet opplysninger om leggedybde, isolasjon, eventuell varmekabel, installasjoner og bilder fra før gjenfylling. Kommunen vil med stor sannsynlighet følge opp frostrelaterte lekkasjer i ettertid dersom dette ikke dokumenteres under arbeidene med reparasjonen.

Frostsikring av private VA-anlegg

Før grøfta fylles igjen

Stopp og kontroller dokumentasjonen

Før gjenfylling bør utførende kontrollere:

☐ Er nødvendige bilder tatt?
☐ Er ledningene og relevante installasjoner dokumentert?
☐ Er reparasjonsstedet dokumentert?
☐ Er materiale og dimensjon registrert?
☐ Er skjøter, koblinger og ventiler dokumentert?
☐ Er nødvendige punkter og ledningstraseer målt inn?
☐ Er faktisk utførelse forskjellig fra planlagt løsning?
☐ Er eventuell frostsikring dokumentert?
☐ Foreligger nødvendig dokumentasjon på kontroll eller prøving der dette kreves?

Hvis svaret på ett eller flere relevante punkter er nei, bør dokumentasjonen sikres før grøfta fylles igjen.

Etter utført arbeid

Når arbeidet er ferdig, skal nødvendig dokumentasjon ferdigstilles og sendes kommunen.

Dokumentasjonen må tilpasses arbeidet som faktisk er utført.

Ved en reparasjon skal det være tydelig hva som er reparert, og det skal ikke sendes inn opplysninger som fremstiller tiltaket som et nytt VA-anlegg dersom arbeidet kun gjelder reparasjon av en eksisterende ledning.

Sluttdokumentasjonen kan blant annet bestå av:

• melding om reparasjon/endring
• beskrivelse av utført arbeid
• situasjonsplan eller oppdatert kart/skisse
• innmålingsdata
• bildedokumentasjon
• relevante opplysninger om materiale og dimensjoner
• dokumentasjon av frostsikring
• dokumentasjon fra prøving eller kontroll der dette er relevant.

Melding om reparasjon/endring

Skjemaer for vann og avløp

Dokumentasjonen skal følge arbeidet

Hovedregel:

Den som utfører arbeidet må sørge for at nødvendig dokumentasjon blir sikret mens arbeidet pågår.

En kort melding om at «lekkasjen er reparert» er ikke tilstrekkelig dokumentasjon.

God dokumentasjon fra starten reduserer behovet for at kommunen senere må etterspørre informasjon fra eier og utførende foretak.

Hvis eksisterende forhold ikke stemmer med dokumentasjonen

Foretaket kan under arbeidet avdekke ledninger, kummer, tilkoblinger eller andre forhold som ikke stemmer med eksisterende opplysninger.

Slike avvik skal dokumenteres mens anlegget ligger åpent.

Dersom arbeidet innebærer at eksisterende VA-anlegg endres, må den faktiske løsningen fremgå av sluttdokumentasjonen.

Innmåling av private VA-anlegg

Kort arbeidsflyt

FØR

Avklar → planlegg dokumentasjonen

Søknad/melding • ansvar • behov for innmåling • kontakt med kommunen

↓

UNDER

Utfør → dokumenter

Bilder • mål • materiale • dimensjon • skjøter • installasjoner • frostsikring

↓

FØR GJENFYLLING

STOPP OG KONTROLLER

Er alt som ikke kan dokumenteres etterpå sikret?

↓

ETTER

Ferdigstill → send inn

Melding • bilder • innmåling • situasjonsplan • øvrig relevant sluttdokumentasjon

Snarveier for fagfolk

Søknader og skjemaer

“Søknad om sanitærabonnement" og ”Melding om reparasjon/endring"

Reparasjon og dokumentasjon

Innmåling av private VA-anlegg

Frostsikring av private VA-anlegg

Abonnementsvilkår og tekniske bestemmelser

Kontakt kommunen ved tvil

Dersom det under arbeidet oppstår spørsmål om tilkobling til kommunalt nett, eksisterende kommunale installasjoner, søknads- eller meldeplikt eller hvilken dokumentasjon som skal leveres, bør dette avklares med kommunen før anlegget tildekkes.

Det er enklere å avklare et forhold mens anlegget fortsatt er tilgjengelig enn å rekonstruere utførelsen etter at grøfta er fylt igjen.