Aktivere ny brukerkonto
Før du kan logge på med kontoen må følgende prosess følges:
- En uke før oppstartsdato på stillingen får du tilsendt en sms fra KrageroIT til mobilnummeret som er oppgitt i arbeidsavtalen for å godkjenne kommunens IT-reglement.
(PS! Linken ser slik ut: https://ny-it.kragero.kommune.no)
Etter at du har trykt på linken må du logge på med ID-porten (MinID, BankID e.l.) før du kan lese og godkjent IT-reglementet. - Deretter vil brukernavn og e-post adresse sendes til deg i en ny SMS samt link til denne nettsiden.
- Åpne https://passord.kragero.no fra din mobil e.l. og følg veiledningen som er angitt der med ID-porten (MinID, BankID e.l.) pålogging for å sette ditt eget personlige passord.
Konfigurer Microsoft Authenticator App på din mobil
For å logge på kommunens Intranett, Outlook, Teams m.m. er det anbefalt og for en del krav om å bruke Microsoft Authenticator app for 2-faktor autentisering. Last ned App-en og konfigurer den når du er pålogget kommunens trådløse nettverk. Feks KKGJEST.
Intranett portal med e-post og HR system
Dette er inngangsportalen til kommunens fagsystemer og informasjon som er tilgjengelig for deg i din stilling. Intranett vil starte automatisk når du logger på en kommunal PC eller du kan åpne det fra en hvilken som helst PC eller nettbrett tilknyttet Internett.
Du finner link til Intranett under Meny > For ansatte på kommunens hjemmeside.
Eventuelt kan du logge deg på intranett portal ved å åpne kragero.sharepoint.com
Visma Enterprise
er kommunens HR system og i Minside portal for ansatte: https://kragero-kommune.enterprise.visma.no/. Her finner du og kan tilpasse personopplysningene registrert om deg, lønnsslipp, reiseregning, ledige interne stillinger med mer.
Du finner også link til denne under Meny > For ansatte på kommunens hjemmeside.
Ansatt E-læring nettkurs - VIKTIG
Alle ansatte skal gjennomføre nettkurs på KS læring som gir deg nødvendig kunnskap om retningslinjer og reglement og bruk av IT-utstyr m.m.
Ansatt i Kragerø kommune nettkurset finner du ved å klikke deg inn på Ansatt nettkurs på denne intranett siden under HR og Kurs og opplæring kragero.sharepoint.com
E-post
I sms-en du fikk skal du også ha fått informasjon om din egen personlige e-post adresse. Du starter eposten din på Intranett portalen under Mine apper eller Outlook eller ved å åpne outlook.office.com.
Du kan også sette opp din kommunale epost på mobil og/eller nettbrett. Veiledning for hvordan finner du under Ofte Stilte Spørsmål(OSS) på vår selvbetjeningsportal https://kragero.pureservice.com/
Lagring
C: er den lokale harddisken på pc-en. C er tilgjengelig for alle som bruker pc-en slik at dersom en skulle lagre noe her vil andre brukere av pc-en ha mulighet for å se eller slette. Det blir heller ikke tatt backup av c. Når IT må reinstallere pc-en blir alt som er lagret på c slettet. Vi anbefaler ikke at du lagrer noe på C
Onedrive - Kragerø kommune
Personlig område i skyen som kun du har tilgang til. Her har du alle rettigheter. Du kan lagre ting som du ønsker å ha for deg selv. Det er stor kapasitet og tilgjengelig fra PC, mobil og nett. For opplæring se e-læring portal og linke til IT nettkurs.
I tillegg finnes også en del andre områder. Dette er områder som du stort sett ikke skal bruke. Det er lurt å gjøre seg litt kjent via Windows Utforsker.
Vi tar daglig backup av OneDrive.
Teams
Samhandlingsverktøyet Teams for deling av informasjon og filer. Alle avdelinger lagrer nå dokumentene sine i Teams istedenfor overnevn fil-områder. Kontakt nærmeste leder for mer informasjon. For opplæring se e-læring portal og linke til IKT nettkurs.
Utskrift
På Canon skrivere der det er installer kortleser må gjøre følgende for å registrere kortet:
- Du får automatisk en e-post med pin-kode fra uniflow@kragero.kommune.no når du opprettes som bruker.
- Skriv ut et dokument til skriveren: "Uniflow-Canon"
- Presenter adgangskort/brikke på kopimaskin og tast inn pin-kode for å registrere kortet.
- Har du ikke adgangskort/brikke kan du også hente utskriften ved å bare taste pin-kode.
Når du har registrert kortet ditt og skal hente utskriften gjør du følgende hver gang:
- Vis kort/brikke til kortleseren
- Velg "Skriv ut"
- Trykk på Skriv ut jobber!
Pålogging via hjemmekontor
Alle kommunens bærbare PC-er er klargjort for hjemmekontor. Vennligst se egen informasjon automatisk sendt til deg via e-post som nyansatt.
Turnus portal - Visma Ressursstyring
Dette er pålogging ment for de som jobber etter turnus i Kragerø kommune.
Innlogging til Turnus portal
Når du trenger IT hjelp
Du kan registrere saker direkte i vårt brukerstøtte system via vår selvbetjeningsportal. Vi ønsker veldig gjerne at du gjør det. Da sparer både du og vi tid, og informasjonen blir ofte mer korrekt enn via telefon. Det er veldig fint om du beskriver problemet ditt så godt du kan. Du hjelper oss til å løse saken raskere og prioritere riktigere hvis du svarer på disse spørsmåla: Hva skulle du gjøre når problemet oppsto? Når starta problemene? Har det virka før? Får du feilmelding? Hva sier den? Ta gjerne skjermbilde av feilmeldinga eller ta bilde med mobilen
Du finner selvbetjeningsportalen på intranettet under IT.
Her kan du også finne svar på ofte spurte spørsmål på vår selvbetjeningsportal: https://kragero.pureservice.com/
Vi legger ut informasjon om planlagte driftsforstyrrelser øverst på Intranettet.
Du kan også sende mail til it@kragero.kommune.no og sende sms og ringe oss på 99205799. Våre telefontider er mandag - fredag 0800-1100 og 1200-1400.
Gjelder det spørsmål om bruken av fagsystemer ønsker vi at du kontakter systemansvarlig for systemet.
Bestille IT tilganger og utstyr
Hvis du er leder skal du bestille utstyr og tilganger for ansatte på vår selvbetjeningsportal: https://kragero.pureservice.com/